РКЦ Интеграция: Подготовка к экспорту платёжных документов
Для каждой организации ГИС ЖКХ формирует свой Excel-шаблон импорта платёжных документов. Чтобы получить этот шаблон вам будет нужно зайти в личный кабинет вашей организации на портале ГИС ЖКХ и в разделе Оплата ЖКУ выбрать пункт Платёжные документы.
На открывшейся, в результате ваших действий странице, найдите и нажмите кнопку Выгрузить шаблон. После этого выберите пункт Результаты импорта/экспорта файлов и сохраните сформированный ГИС ЖКХ файл на жёсткий диск вашего компьютера.
Шаблон для размещения платёжных документов, выгруженный из ГИС ЖКХ, содержит список услуг, по которым вы сможете экспортировать сведения о начислениях и перерасчётах. Если какие-либо предоставляемые вами услуги в выгруженном шаблоне отсутствуют, то сведения по ним выгружаться в государственную систему не будут. Вы можете самостоятельно проверить набор услуг в файле шаблона. Для этого откройте полученный файл на листе Услуги исполнителя.
Если список в файле полностью соответствует списку предоставляемых вами услуг, то запустите программный модуль РКЦ: Интеграция и в разделе ГИС ЖКХ выберите пункт Экспорт платёжных документов.
Выберите организацию в главном меню, для которой вы получили шаблон в личном кабинете ГИС ЖКХ, а затем нажмите кнопку Загрузить. При импорте шаблона в программу вы можете увидеть следующее сообщение:
В этом случае вам будет нужно зайти в справочник услуг и проверить соответствие услуг из шаблона ГИС ЖКХ услугам в модуле РКЦ: Квартплата.
При установке соответствия необходимо руководствоваться следующими правилами:
- Каждой услуге из справочника услуг должна соответствовать только одна запись из списка услуг в шаблоне ГИС ЖКХ. Т.е., например, "Плата за содержание жилого помещения" должна быть выбрана только у эксплуатационной услуги "Содержание и ремонт" и ни в коем случае нельзя присваивать строку "Плата за содержание жилого помещения" услугам за домофон, за выставление платёжных документов, за вывоз твёрдых бытовых отходов и т.д.
- Для услуг на содержание общего имущества в многоквартирном доме необходимо выбрать настоящее название коммунальной услуги (Холодная вода, Горячая вода, Электрическая энергия, Водоотведение) и установить флаг Коммунальная услуга на содержание общего имущества в многоквартирном доме.
Если вы ведёте учёт по нескольким организациям, то вам будет нужно повторить все описанные действия для остальных обслуживаемых в программном пакете РКЦ: Офис организаций. Обращаем особое внимание, что повторная выгрузка шаблона из ГИС ЖКХ и загрузка его в программу может потребоваться после выхода очередного обновления государственной информационной системы. Узнать актуальную версию шаблонов, принимаемых ГИС ЖКХ, можно следующим образом: зайдите в раздел Регламенты и инструкции и посмотрите номер версии Excel-шаблонов в группе Взаимодействие с внешними системами.
Дополнительные разделы
- ФИАС
- Экспорт сведений о жилищном фонде
- Экспорт сведений о лицевых счетах
- Импорт присвоенных идентификаторов
- Экспорт сведений о приборах учёта
- Экспорт сведений о показаниях приборов учёта
- Экспорт платёжных документов
- Экспорт сведений о внесении платы
