РКЦ Интеграция: Подготовка к экспорту платёжных документов

Материал из База знаний РКЦ Софт
Перейти к: навигация, поиск

Для каждой организации ГИС ЖКХ формирует свой Excel-шаблон импорта платёжных документов. Чтобы получить этот шаблон вам будет нужно зайти в личный кабинет вашей организации на портале ГИС ЖКХ и в разделе Оплата ЖКУ выбрать пункт Платёжные документы.

Выгрузка шаблона для размещения платёжных документов

На открывшейся, в результате ваших действий странице, найдите и нажмите кнопку Выгрузить шаблон. После этого выберите пункт Результаты импорта/экспорта файлов и сохраните сформированный ГИС ЖКХ файл на жёсткий диск вашего компьютера.

Выгрузка шаблона для размещения платёжных документов

Шаблон для размещения платёжных документов, выгруженный из ГИС ЖКХ, содержит список услуг, по которым вы сможете экспортировать сведения о начислениях и перерасчётах. Если какие-либо предоставляемые вами услуги в выгруженном шаблоне отсутствуют, то сведения по ним выгружаться в государственную систему не будут. Вы можете самостоятельно проверить набор услуг в файле шаблона. Для этого откройте полученный файл на листе Услуги исполнителя.

Microsoft Excel с открытым шаблоном

Если список в файле полностью соответствует списку предоставляемых вами услуг, то запустите программный модуль РКЦ: Интеграция и в разделе ГИС ЖКХ выберите пункт Экспорт платёжных документов.

Работа с шаблонами платёжных документов

Выберите организацию в главном меню, для которой вы получили шаблон в личном кабинете ГИС ЖКХ, а затем нажмите кнопку Загрузить. При импорте шаблона в программу вы можете увидеть следующее сообщение:

Сообщение о новых видах услуг в шаблоне

В этом случае вам будет нужно зайти в справочник услуг и проверить соответствие услуг из шаблона ГИС ЖКХ услугам в модуле РКЦ: Квартплата.

Настройка справочника услуг

При установке соответствия необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Каждой услуге из справочника услуг должна соответствовать только одна запись из списка услуг в шаблоне ГИС ЖКХ. Т.е., например, "Плата за содержание жилого помещения" должна быть выбрана только у эксплуатационной услуги "Содержание и ремонт" и ни в коем случае нельзя присваивать строку "Плата за содержание жилого помещения" услугам за домофон, за выставление платёжных документов, за вывоз твёрдых бытовых отходов и т.д.
  • Для услуг на содержание общего имущества в многоквартирном доме необходимо выбрать настоящее название коммунальной услуги (Холодная вода, Горячая вода, Электрическая энергия, Водоотведение) и установить флаг Коммунальная услуга на содержание общего имущества в многоквартирном доме.

Если вы ведёте учёт по нескольким организациям, то вам будет нужно повторить все описанные действия для остальных обслуживаемых в программном пакете РКЦ: Офис организаций. Обращаем особое внимание, что повторная выгрузка шаблона из ГИС ЖКХ и загрузка его в программу может потребоваться после выхода очередного обновления государственной информационной системы. Узнать актуальную версию шаблонов, принимаемых ГИС ЖКХ, можно следующим образом: зайдите в раздел Регламенты и инструкции и посмотрите номер версии Excel-шаблонов в группе Взаимодействие с внешними системами.

Дополнительные разделы

Программные модули